1. Kas mēs esam
Globālās izglītības testēšana ir psihoizglītojošs novērtēšanas pakalpojums. Novērtējumus veic reģistrēti izglītības psihologi.
Pakalpojumu sniedz Global IQ Services Pte Ltd, Singapūrā dibināts uzņēmums, kas darbojas ar nosaukumu Global Education Testing (“mēs”, “mūsu”, “mums”). Global IQ Services Pte Ltd ir datu pārzinis, kas atbild par jūsu personas datiem.
Šajā politikā ir paskaidrots, kādus personas datus mēs apkopojam, izmantojot mūsu tīmekļa vietni un novērtēšanas pakalpojumu, kāpēc mēs tos apkopojam, ar ko mēs tos kopīgojam, cik ilgi mēs tos glabājam un kādas ir jūsu tiesības uz tiem.
2. Likums, pie kura mēs strādājam
Mēs esam dibināti Singapūrā un ievērojam 2012. gada Personas datu aizsardzības likumu (PDPA).
Mēs sniedzam pakalpojumus ģimenēm visā pasaulē. Apstrādājot personu datus Apvienotajā Karalistē un EEZ, mēs piemērojam arī Apvienotās Karalistes Vispārīgās datu aizsardzības regulas un ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas (kopā “VDAR”) standartus.
Lielākā daļa datu, ko mēs apstrādājam, ir saistīti ar veselību. Mēs šos datus uzskatām par sensitīviem visā procesā, neatkarīgi no piemērojamā regulējuma.
3. Mūsu apkopotie personas dati
Mēs apkopojam šādas personas datu kategorijas.
Pieprasījumu un kontaktinformācija. Jūsu vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, dzīvesvietas valsts, bērna vārds un vecums, uz kuru attiecas pieprasījums, kā arī jebkura jūsu nosūtītā ziņojuma saturs.
Novērtēšanas un veselības dati. Šī ir mūsu glabāto datu pamatā. Tie ietver nosūtīšanas iemeslu, attīstības un izglītības vēsturi, jūsu vai skolas sniegto informāciju par bērna mācīšanos, atbildes un rezultātus, kas iegūti novērtēšanas laikā, izmantojot standartizētus kognitīvos, sasniegumu, uzmanības un anketu instrumentus, kā arī mūsu sagatavoto klīnisko ziņojumu. Ja klīniski nepieciešams, tas ietver specifisku mācīšanās atšķirību un, ja tas tiek piedāvāts, autisma spektra stāvokļu novērtēšanu, izmantojot formulējumus un visas diagnozes, kas reģistrētas saskaņā ar DSM-5-TR un ICD-11. Šie dati ietilpst kategorijā, ko GDPR sauc par īpašas kategorijas datiem par veselību.
Tehniskie un lietošanas dati. Jūsu IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas veids, kā arī tas, kā jūs mijiedarbojaties ar mūsu tīmekļa vietni, tiek apkopoti, izmantojot sīkfailus un līdzīgas tehnoloģijas.
Ja mēs apkopojam datus par bērnu, šos datus parasti sniedz vecāks vai aizbildnis, kas rīkojas bērna vārdā, vai skola, kuru esat pilnvarojis kopīgot ar mums informāciju.
4. Kā un kāpēc mēs izmantojam jūsu datus
Mēs izmantojam jūsu personas datus tālāk minētajiem mērķiem. Katram mērķim mēs norādām juridisko pamatu saskaņā ar GDPR. Saskaņā ar PDPA mēs paļaujamies uz jūsu piekrišanu, uz pieņemto piekrišanu, ja jūs sniedzat datus acīmredzamam mērķim, un uz likumīgajām interesēm un uzņēmējdarbības uzlabošanas izņēmumiem, ja tie ir piemērojami. Šī politika atbrīvo mūs no pienākuma informēt jūs par mērķiem, kādiem mēs apkopojam, izmantojam un izpaužam jūsu datus.
Atbildēšana uz jautājumiem un informācijas sniegšana par pakalpojumu. Pamats: mūsu leģitīmās intereses atbildēt jums un veikt pasākumus pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas.
Novērtējuma plānošana un sniegšana. Pamats: mūsu līguma ar jums izpilde.
Novērtējuma veikšana un ziņojuma sagatavošana. Tas ietver veselības datu apstrādi. Īpašas kategorijas pamats: apstrāde, kas nepieciešama veselības aprūpes un medicīniskās diagnostikas sniegšanai, ko veic vai veic profesionālis, kuram ir pienākums ievērot konfidencialitāti (VDAR 9. panta 2. punkta h) apakšpunkts), un ko pamato jūsu nepārprotama piekrišana (9. panta 2. punkta a) apakšpunkts). Vispārīgs pamats: mūsu līguma izpilde un jūsu piekrišana.
Iesniedzot ziņojumu piešķiršanas komisijai vai skolai, lai atbalstītu piekļuves pasākumus. Mēs to darām tikai tad, ja jūs to norādāt. Pamats: mūsu līguma izpilde un jūsu piekrišana.
Maksājumu pieņemšana un finanšu uzskaites veikšana. Pamats: juridisks pienākums un mūsu leģitīmās intereses vadīt uzņēmējdarbību.
Drošības uzturēšana, krāpšanas novēršana un pakalpojuma uzlabošana, izmantojot apkopotus datus. Pamats: mūsu leģitīmās intereses.
Izpildot aizsardzības, juridiskos un profesionālos pienākumus, tostarp gadījumos, kad bērnam vai citai personai var tikt nodarīts kaitējums. Pamats: juridisks pienākums, vitāli svarīgu interešu aizsardzība, kā arī īpašu kategoriju datu aizsardzības un būtisku sabiedrības interešu nosacījumi.
Mēs neizmantojam novērtēšanas vai veselības datus mārketinga vai reklāmas nolūkos.
5. Ar ko mēs kopīgojam jūsu datus
Norīkotais izglītības psihologs. Psihologs tiek norīkots pēc pieraksta un apmaksas veikšanas.
Apliecību piešķiršanas un eksaminācijas komisijas. Ja jūs lūdzat mums iesniegt ziņojumu piekļuves nodrošināšanas pasākumu pamatošanai, mēs to kopīgojam ar attiecīgo komisiju, kas var ietvert Starptautisko bakalaura komisiju, Kembridžas Starptautisko komisiju, Pearson Edexcel komisiju, AQA Oksfordas Starptautisko komisiju vai Koledžas padomi. Mēs kopīgojam ziņojumus tikai pēc jūsu pieprasījuma.
Skolas. Ja jūs lūdzat mums kopīgot ziņojumu vai sazināties ar konkrētu skolu, mēs to darām pēc jūsu norādījumiem.
Pakalpojumu sniedzēji, kas rīkojas mūsu vārdā. Tie apstrādā datus tikai pēc mūsu norādījumiem un saskaņā ar līgumu. Tie ietver drošu video platformu novērtējumu sniegšanai, maksājumu pakalpojumu sniedzēju, tīmekļa vietņu mitināšanu, e-pasta un klientu pārvaldības sistēmas, kā arī plānošanas rīkus.
Juridiska un profesionāla informācijas atklāšana. Mēs varam izpaust datus, ja to pieprasa likums, tiesa vai regulators, vai arī ja to pieprasa drošības pienākums.
Mēs nepārdodam, neiznomājam un netirgojam jūsu personas datus.
6. Starptautiskie pārskaitījumi
Mēs atrodamies Singapūrā. Mūsu klienti un daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem atrodas citās valstīs, gan Apvienotajā Karalistē un EEZ, gan ārpus tām. Pakalpojuma sniegšana, izmantojot video, nozīmē, ka jūsu dati var tikt apstrādāti arī valstī, kurā atrodaties novērtēšanas laikā.
Ja personas dati tiek pārsūtīti pāri robežām, mēs ieviešam drošības pasākumus. Tie ietver standarta līguma klauzulas, paļaušanos uz atbilstības lēmumiem, ja tādi ir, un līgumisku aizsardzību, kas prasa aizsardzības standartu, kas ir salīdzināms ar PDPA un GDPR noteikto.
7. Cik ilgi mēs glabājam jūsu datus
Pieprasījumi, kas neveic novērtējumu. Saglabāti ierobežotu laiku, pēc tam dzēsti.
Finanšu dokumenti. Saglabāti nodokļu un uzņēmumu tiesību aktos noteiktajā laika posmā.
8. Kā mēs aizsargājam jūsu datus
Mēs izmantojam šifrēšanu datu pārsūtīšanā, piekļuves kontroli un drošas platformas, un mēs ierobežojam piekļuvi tikai tiem, kam tā ir nepieciešama. Mūsu psihologiem un darbiniekiem ir jāievēro konfidencialitātes saistības. Mēs apkopojam tikai tos datus, kas nepieciešami katram mērķim.
Nevienas sistēmas drošību nevar garantēt pilnībā. Ja notiek personas datu pārkāpums, kas var ietekmēt jūsu tiesības, mēs par to paziņosim jums un attiecīgajai regulējošajai iestādei, ja to pieprasa likums, piemērojamajos termiņos.
9. Video sesijas un ierakstīšana
Novērtējumi tiek sniegti, izmantojot drošu, šifrētu video saiti. Mēs neierakstām video sesijas, ja vien neesam jūs iepriekš informējuši un saņēmuši jūsu nepārprotamu piekrišanu. Psihologs reģistrē novērojumus, atbildes un vērtējumus kā daļu no klīniskās lietas.
10. Bērnu dati
Liela daļa mūsu darba ir saistīta ar bērniem. Ja novērtējums attiecas uz bērnu, vecāks vai aizbildnis sniedz nepieciešamo piekrišanu un dod mums norādījumus. Mēs apstrādājam bērna datus, pamatojoties uz šo piekrišanu, un pievēršam papildu rūpību tam, kā tie tiek vākti, izmantoti, glabāti un kopīgoti. Vecāks vai aizbildnis var īstenot turpmāk izklāstītās datu tiesības bērna vārdā.
11. Jūsu tiesības
Saskaņā ar GDPR, ja tā ir piemērojama, jums ir tiesības:
piekļūt jūsu personas datiem, ko mēs glabājam; pieprasīt mums labot neprecīzus datus; pieprasīt mums dzēst datus; pieprasīt mums ierobežot to izmantošanu; iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir mūsu likumīgās intereses; saņemt noteiktus datus pārnēsājamā formātā; un jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot jau veikto apstrādi.
Mūsu ziņojumus sagatavo kvalificēts psihologs. Mēs nepieņemam lēmumus par jums, izmantojot tikai automatizētus līdzekļus, kas rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.
Saskaņā ar PDPA jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu, kā arī atsaukt piekrišanu.
Klīnisko ierakstu dzēšanai ir ierobežojumi. Mums var būt pienākums vai tiesības saglabāt noteiktus klīniskos ierakstus pēc pieprasījuma profesionālu, juridisku vai drošības apsvērumu dēļ. Mēs paskaidrosim, vai tas attiecas uz jūsu pieprasījumu.
12. Sīkdatnes
Mēs izmantojam sīkfailus un līdzīgas tehnoloģijas, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību un izpratni par tās lietošanu. Jūs varat iestatīt savu pārlūkprogrammu tā, lai tā atteiktos no sīkfailiem vai brīdinātu jūs, kad tie tiek nosūtīti, taču tādēļ dažas vietnes daļas var nedarboties pareizi.
13. Saites uz citām tīmekļa vietnēm
Mūsu tīmekļa vietne var saturēt saites uz citām vietnēm. Mēs neesam atbildīgi par šo vietņu privātuma praksi vai saturu. Mēs iesakām jums izlasīt jebkuras apmeklētās vietnes privātuma politiku.
14. Šīs politikas izmaiņas
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo politiku. Datums “pēdējoreiz atjaunināts” norāda pašreizējo versiju. Ja izmaiņas ir būtiskas, mēs par tām informēsim jūsu uzmanību, izmantojot atbilstošus līdzekļus.